VVBAD blog

Stadsarchief Antwerpen opent leeszaal

Vandaag wordt de nieuwe leeszaal van het Stadsarchief Antwerpen in het Sint-Felixpakhuis geopend.

De sectie Archief en Hedendaags Documentbeheer van de VVBAD organiseert samen met Culturele Biografie Vlaanderen en het Stadsarchief Antwerpen een bezoek aan het Felixarchief. Aan het bezoek is een studienamiddag gekoppeld over het verhuizen van archief. Meer informatie in de activiteitenkalender. De inschrijvingen lopen via de website van Culturele Biografie Vlaanderen.

Domesday Book online

De Britse National Archives stellen het oudste openbare archiefstuk van Engeland online ter beschikking. Naast virtuele tentoonstellingen, spelletjes en achtergrondinformatie kan je op de Domesday website het hele Domesday Book doorzoeken. Het boek dateert uit de 11de eeuw en is een uitgebreide inventaris van het bezit van de Engelse koning William De Veroveraar. De pagina's zijn beschikbaar in pdf-formaat en beschikbaar voor £3.50 per pagina.

Voortschrijdend verval

In Nederland publiceerde Metamorfoze, het nationale programma voor het behoud van het papieren erfgoed, een rapport over het voortschrijdende verval van dat papieren erfgoed. Zowel in de Koninklijke Bibliotheek als in het Nationaal Archief werden in 2004 de metingen van een schade-inventariserend onderzoek uit 1990 hernomen. Vergelijking van de resultaten van beide onderzoeken geeft een beeld van het toenemende verval dat in bibliotheken blijkbaar sneller verloopt dan in archieven. Het rapport is beschikbaar op de website van Metamorfoze.

Museum- en archiefplein op Cultuurmarkt

Naar jaarlijkse gewoonte zijn de archieven aanwezig op de Cultuurmarkt in Antwerpen, nu zondag 27 augustus. Samen met de musea delen ze het Museum- en Archiefplein, voor de kathedraal. Ze stellen er hun aanbod voor.

Iedereen is welkom, maar op het Museum – en Archiefplein worden vooral de kinderen extra in de watten gelegd. In het centrale tentje kunnen kinderen de hele dag terecht voor allerlei demonstraties en workshops. Staan op het programma: de Kortste Museumquiz ter wereld, een djembe initiatie, een bezoekje van een schorpioen, wandelende tak en vogelspin, een westrijdje hoelahoep en nog veel meer.

Aan de stand van Erfgoeddag en Open Monumentendag kunnen de kinderen bovendien terecht voor een gratis doeboekje van Eddie, de grijze muis.

Erfgoedbibliotheken Vlaanderen heeft een stand bij de sector Volkscultuur op het Conscienceplein, voor de Stadsbibliotheek Antwerpen.

Felixarchief reëel open

Virtueel is het al langer open, maar vanaf morgen kan u er ook reëel binnenwandelen: het Felixpakhuis. Ter gelegenheid van de Tall Ships' Race wordt de binnenstraat van het pakhuis opengesteld vanaf 14u. Er zijn verschillende gratis optredens. Het Felixarchief zelf opent de deuren in oktober 2006.
Meer informatie over de opening morgen in het virtuele Felixarchief.

David en het digitaal depot

Het expertisecentrum David start met een onderzoek naar de voorwaarden nodig om oorspronkelijk digitaal cultureel erfgoed op een veilige, legale en duurzame manier te bewaren en te archiveren. Dat erfgoed kan tal van vormen aannemen: weblogs, e-mail, wiki’s...

De razendsnelle technologische evolutie zorgt ervoor dat regelmatig nieuwe vormen ontstaan. Iedere nieuwe technologie stelt echter zijn eigen uitdagingen voor langetermijnbewaring. Naast de technische vereisten wordt er in het project ook ruime aandacht besteed aan juridische vragen, voornamelijk rond auteursrecht en de privacywetgeving.

Om het project te verwezelijken wordt er samengewerkt met actoren in de erfgoedsector zoals musea, kunstverenigingen, culturele centra, bibliotheken of toneelhuizen om na te gaan welke noden  er in de praktijk bestaan.

De bevindingen worden samengebracht in een praktische handleiding voor makers van weblogs en websites, een beschrijving van de functionele vereisten waaraan een digitaal depot moet voldoen en een juridisch kader met uitgewerkte modelovereenkomsten. In september verschijnt reeds een eerste handige folder voor wie zelf aan de slag wil gaan.

Adviesraad Archiefbank Vlaanderen

Archiefbank Vlaanderen organiseert jaarlijks een brede adviesraad om het project te evalueren en - indien nodig - bij te sturen. De laatste Adviesraad werd georganiseerd tijdens de Algemene Ledenvergadering van de VVBAD op 21 maart ll. De bijeenkomst stond ook open voor niet-leden van de vereniging. Het verslag van deze vergadering is nu beschikbaar als pdf-document op de website van Archiefbank Vlaanderen.

Het archief van Martin Luther King

Het archief van Martin Luther King, de Amerikaanse mensenrechtenactivist die in 1968 vermoord werd, is verkocht. Na de dood van zijn weduwe zochten de kinderen van Martin Luther King een permanent onderkomen voor zijn archief en bibliotheek, bij voorkeur in een publiek toegankelijke instelling. Ondertussen planden ze wel de verkoop van de documenten, weliswaar als één geheel, via veilingshuis Sotheby's.
Een bod van een non-profitorganisatie uit Atlanta voorkwam de veiling. De documenten zullen bewaard worden in Morehouse College, King's alma mater. Het gaat onder meer om correspondentie en speeches van King, waaronder de beroemde I have a dream-redevoering.
Volgens de American Library Association werd er $32 miljoen neergeteld voor het archief.

Recordsmanagement: call for papers

De Werkgroep Automatisering van de Vlaamse Vereniging voor Bibliotheek-, Archief- en Documentatiewezen (VVBAD) organiseert in het voorjaar van 2007 een studiedag over records management. We zijn in dat verband op zoek naar presentaties over de implementatie van records-en/of documentmanagementapplicaties in bedrijven en publieke organisaties.

Om alle verwarring te vermijden: wij zoeken geen productpresentaties. Een voorstelling van de applicatie staat ten dienste van een van de volgende onderwerpen:

• de ervaringen van de gebruikers met de implementatie van zulke applicaties, de acceptatie ervan door de gebruikers, de gevolgen van de implementatie voor het document- en archiefbeheer van de organisatie alsook voor de werking van de organisatie in het algemeen;
• de ervaringen van de gebruikers met de implementatie van recordsmanagementapplicaties die in overeenstemming met DoD 5015.2-STD (Verenigde Staten van Amerika, Ministerie van Defensie/National Archives and Records Administration) en/of de Functional Requirements for Electronic Records Management Systems 2002 (Verenigd Koninkrijk, The National Archives) zijn, de afstemming van die modelvereisten op de organisatiespecifieke vereisten.

Het doel is het publiek van de studiedag te tonen op welke manieren geautomatiseerd document- en archiefbeheer in een organisatie kan worden ingevoerd en waarmee bij de implementatie van een document- en/of recordsmanagementapplicatie rekening moet worden gehouden.
Indien u een presentatie over een van de bovenstaande onderwerpen wilt komen geven, zodat anderen de gelegenheid hebben om uit uw ervaringen te leren, kunt u e-mailen naar Stephanie Waeyenbergh. Beschrijf kort wat uw presentatie inhoudt, voor welke organisatie u werkt, wat voor een applicatie in uw organisatie geïmplementeerd is, wat de reden voor de implementatie is en hoe lang de applicatie in uw organisatie in gebruik is. Reacties zijn welkom tot eind augustus 2006.

Vacature tijdelijk projectmedewerker archief

De vereniging wil werk maken van haar eigen archief. Op het secretariaat liggen heel wat afgesloten dossiers en ook enkele oud-bestuursleden maakten hun archief over aan de vereniging. Een tijdelijk medewerker met een archiefdiploma moet hier orde in brengen. Zij of hij zal het secretariaat ook advies geven over het huidige documentbeheer, vooral met het oog op selectie. Wat moet er op termijn bewaard blijven en welke documenten kunnen we vernietigen? Mogelijk zal de medewerker ook een publicatie voorbereiden over de projecten gesteund door het Max-Wildiersfonds.
Meer informatie over de vacature staat hier.
Kandidaten kunnen zich aanmelden tot 31 augustus.